N2F – Note spese aziendali

N2F è un software di gestione delle note spese aziendali per dematerializzare l’intero flusso e risparmiare prezioso tempo a tutti i livelli (per dipendenti, trasfertisti, managers, servizi contabili...). Crea un account in pochi secondi e prova gratis N2F per 20 giorni.
Cattura i dati giustificativi con una foto (ricevute, scontrini, fatture), lo scan intelligente estrae tutti i dati importanti e li inserisce automaticamente nella tua nota spese (data, importi, valuta, IVA... sono completati istantaneamente senza alcun inserimento manuale!)
Con l’opzione conservazione digitale a norma, non hai più bisogno di conservare i giustificativi cartacei, N2F li conserva per 10 anni.
Con N2F puoi gestire facilmente le fatture fornitori (Uber, easyJet, Hotels.com, Amazon…), basta trasmetterle via e-mail a [email protected] e si aggiungono automaticamente alle note spese già create o da creare.
L’applicazione funziona su smartphone e tramite interfaccia web. Il risparmio di tempo è notevole a tutti i livelli aziendali:
Trasfertisti:
✓ Create una spesa in meno di 5 secondi sull'APP mobile, anche senza connessione ad Internet!
✓ Dematerializzate i giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) scattando una foto
✓ Le indennità chilometriche vengono calcolate automaticamente (sulla base delle tabelle ACI o rimborso personalizzato)
✓ Stampate facilmente una nota spese in PDF o Excel, un riepilogo chiaro e personalizzabile
✓ Organizzate le vostre spese per mese, per progetto, per cliente, per trasferta...
✓ Andate di fretta? Inserite i dati essenziali, l’App N2F vi ricorderà che la spesa è incompleta
Manager:
✓ Approvate la nota spesa o le note spese di cui siete responsabili in base ad un workflow configurabile
✓ Risparmiate tempo usando un pannello di controllo sintetico delle spese professionali
✓ Visualizzate in un batter d'occhio il superamento dei massimali autorizzati o altri messaggi di allerta (spese nei fine settimana…)
✓ Riepiloghi personalizzabili, recupero delle spese da rifatturare ai clienti in maniera semplice ed immediata: N2F vi prepara tutto il lavoro
Contabilità e servizi amministrativi:
✓ Dite basta ai doppi inserimenti! N2F genera il file di scritture contabili da inserire nel gestionale aziendale
✓ Impostate le politiche di spesa personalizzabili in base al profilo degli utenti (limiti, massimali…)
✓ Controllate i giustificativi in un batter d'occhio all'interno di un pannello web, correggete o modificate laddove necessario
✓ Procedete rapidamente al rimborso dei dipendenti con la generazione di un file SEPA o interfaccia con gestionale contabile o payroll
Dirigenti:
✓ Fate risparmiare tempo ai collaboratori scegliendo la soluzione N2F
✓ Monitorate il budget per le trasferte professionali grazie al nostro efficace sistema di report
✓ Ottimizzate le spese professionali e le indennità chilometriche.
✓ Risparmiate sul vostro budget spese di trasferta
Desidera di più?
✓ Sono disponibili tutte le valute internazionali (tassi di cambio aggiornati automaticamente)
✓ Gestisci i tuoi progetti, i clienti, gli affari e le spese di trasferta
✓ Crea i tuoi analytics e crea reports personalizzati
✓ Visualizza la lista 'le mie note spese' per avere una sintesi rapida e avere sempre tutto sotto controllo
✓ Monitora i rimborsi chilometrici per veicolo e per periodo
Con la soluzione N2F le tue spese professionali, i forfait di trasferta e i rimborsi chilometrici saranno (finalmente) gestite in tutta semplicità!
N2F è un sistema aperto e si interfaccia con i programmi contabili, ERP, PGI e software aziendali: Open Square, Sage, Cegid, SAP, Microsoft Dynamics Navision
Il software N2F dispone di API e Web Services per connettere il vostro SI.
Cambiate facilmente dalla vostra vecchia soluzione di rimborso spese a N2F

• Approving travel requests from the mobile app
• Ability to display information in the header when entering an expense report or travel request