EcosAgile Expense Nota Spese

Приложение EcosAgile Expense, интегрированное с предоплаченными кредитными картами VISA, представляет собой приложение для составления отчетов о расходах, которое необходимо для полного и упрощенного управления всем процессом составления отчетов о расходах и командировках для сотрудников компании.
Функции EcosAgile Expense делают управление отчетами о расходах и командировках удобными и современными для сотрудников и компании, упрощая бремя контроля и ручной регистрации в управлении отчетами о расходах.просто и быстро и в более конкурентоспособная стоимость.
EcosAgile Expense соответствует всем законодательным положениям в отношении запасного хранилища и правильного управления, хранения и отображения квитанций и счетов в соответствии с законом: это единственное приложение, способное автоматически проверять, соответствует ли качество документ адекватен или нет для его замещающего хранения.
EcosAgile Expense немедленно выполняет процедуру дематериализации квитанций о расходах и их замены, со следующими шагами:
• обучение электронному документу;
• передача ваучера при наличии адекватного сигнала с контролем целостности передачи;
• автоматическая проверка Приложением качества сделанной фотографии и ее соответствия целям замены хранилища благодаря встроенному машинному обучению;
• автоматические уведомления и утверждение авансового отчета Руководителями или соответствующим подразделением компании;
• оптическая регистрация авансовых отчетов и отправка на сменное хранилище;
• подтверждение успешного завершения процесса сохранения в цифровом виде с возможностью отказа от бумажных квитанций;
Расходы EcosAgile позволяют:
• Автоматическое получение платежных транзакций с кредитной карты компании VISA EcosAgile
• Проверка требований для принятия подтверждения расходов благодаря машинному обучению, которое позволяет выполнять интеллектуальное сканирование документов, подтверждающих расходы, с помощью простой фотографии и сообщает о любых различиях в сумме квитанции;
• Установка политик компании с управлением пороговыми и максимальными значениями расходов для каждого сотрудника и для конкретной роли.
• Выбор между несколькими статьями расходов с контролем порога суммы по типу, с привязкой к статьям затрат и к бухгалтерскому счету вашей системы управления;
• Настраиваемый поток для систем расчета заработной платы и администрирования;
• Выбор вида деятельности и проектов, к которым относятся сами расходы, с возможностью управления возмещением расходов и возвратом авансовых отчетов;
• Выбор иностранной валюты отчета о расходах с применением и автоматическим управлением курсом на дату расхода (поток Банка Италии);
• Список всех квитанций, квитанций и подтверждающих документов с соответствующим статусом согласования;
• Возможность поиска квитанций, авансовых отчетов и квитанций по QR-коду;
• Интеграция с системой управления автопарком EcosAgile для управления автопарком компании.
• Синхронизация в режиме реального времени на основе качества сигнала отчетов о расходах и уведомления о статусе запросов и разрешений компании;
• Завершение запроса на поездку, объединенного с запросом на бронирование транспортных средств, автомобилей и проживания, а также запросом на авансовые расходы;
• Обновленная отчетность в приложении и на сайте с указанием расходов по периодам и типам;
• Простой и интуитивно понятный веб-сервер для управления личными данными, типами расходов, платежей, экспорта и динамической отчетности.
🚀EcosAgile Expense также можно использовать с вашими текущими системами управления, из которых он может получать и интегрировать информацию с помощью простых файлов или через API/веб-сервисы с простыми файлами или через API/веб-сервисы (JSON).
Весь трафик обрабатывается безопасно и зашифрован.
Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по бесплатному номеру: 800 66 98 55

Обновление eExpense 4.8.1

Improved layout and usability
Please send your feedback, suggestions and ideas to info@ecosagile.com